FT学院活动策划
日期职位空缺
立即
工作安排
Monday-Friday 8:00am-5:00pm
薪水范围
$13.86-$18.84
薪资限制在范围以上,不超过范围的最大值. 薪水是没有商量余地的,薪水是根据简历上提交的相关工作经验确定的.
《推荐全球十大博彩公司排行榜》的规定状态
非豁免
负责安排/计划所有内部和外部活动,包括作为促进房间设置和设施活动的关键人物, 为活动设置和操作视听系统, 并通过主校区所有房间的计算机调度系统安排活动. 工作包括在有限的监督下执行非常规、多样和复杂的职责. 工作可能需要晚上或周末加班. 直接向校友和活动经理汇报.
LCCC内部候选人必须在发布后的15天内申请.
如欲申请,请通过我们的网站提交求职信、简历和非正式成绩单 网上申请系统 at e0qhdbg.hsbolivia.net/jobs.
LCCC是一个机会均等的雇主,鼓励来自不同候选人的申请.
主要职责:
- 使用适当的基于web的技术来计划和安排事件.
- 将事件输入LCCC日历系统.
- 与学院部门和团队以及外部机构合作,协调并完成活动目标.
- 作为所有内部和外部客户的联络人. 负责向外部组织的潜在客户展示设施.
- 处理所有事件的房间请求.e. 教师、职员和学生要求的会议、俱乐部和小组、讲习班.
- Processes room requests for all outside organizations; prepares letters and information packets to be mailed to prospective requestors for room reservations on Schnecksville campus.
- 负责帮助请求者协调活动需求,并协助他们确定所需资源:会议/用餐空间, 技术, 停车, set-up needs; responsible for coordinating event times and set-up times with Facilities and Maintenance, 承办酒席的人, 资讯科技(校园视听), 和安全. 对于外部请求者,将直接与这些部门合作. 协助内部请求者如何提出这些请求.
- Calculate room rental fees for outside organizations; work with Business Office in the processing and tracking of payments; maintains records of billing.
- 使用计算机调度系统维护房间库存(布局,功能和容量).
- 负责在调度系统中添加和维护所有外部组织和联系信息(主校区和所有卫星站点).
- 当要求的房间没有时,调查并建议其他房间.
- 维护所有房间申请的文件- LCCC和外部组织.
- 利用调度系统构建搜索和运行利用率报告. 提供空间利用的年度数据.
- 根据需要维护CSC宴会厅和其他空间的用品和配件库存
- 完成分配的其他职责.
资格:
要求
教育
- 高中毕业证书或普通教育文凭,一年的工作经验或高等教育认可机构的副学士学位.
- 外国学位——必须提供美国同等学历报告 如果你的学位证书与你的成绩单不一致,你的简历将不被接受.
认证
- 第153法案(法律34)刑事背景, 法案151,儿童虐待史, 第114条联邦调查局许可(指纹识别)
工作经验
- 必须有计算机软件平台的使用经验,或有能力学习本职位所需的技术.
- 熟练使用办公软件Word, Access, Excel.
- 一定能举起桌子、椅子、箱子吧.
- 必须有良好的判断能力,以解决任何挑战.
知识、技能、能力
- 优秀的组织能力
- 多任务处理能力是必不可少的.
- 必须具备以下高水平的工作技能和行为:团队合作/合作, 倡议, 客户服务, 并承诺在技能和知识方面持续专业成长.
首选
- 具有活动策划和支持经验者优先.
- 双语(西班牙语)
- 有25Live软件使用经验者优先.
物理的要求
在履行这项工作职责的同时, the employee is frequently required to stand; walk; sit; use hands to handle or feel; reach with hands and arms; and talk or hear. 员工可以定期举起和/或移动40磅,偶尔举起和/或移动50磅. 这份工作所要求的特殊视力包括近距离视力, 距离视力, 颜色视觉, 周边视觉, 深度知觉, 以及调整焦点的能力.